Information zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts:
Wohnungsgesellschaft Erkner mbH
Flakenseeweg 99
15537 Erkner

Telefon: (0 33 62) 7 94 90
Telefax: (0 33 62) 7 59 39
E-Mail: info@wg-erkner.de

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie auch unter datenschutz@wg-erkner.de.

Die Wohnungsgesellschaft Erkner mbH verarbeitet zum Zwecke der Wohnungsvergabe, der Verwaltung und Betreuung der Wohnungen und zum Zwecke der Abrechnung der laufenden Betriebskosten personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften.

Hiermit möchten wir Sie noch umfassender über die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten informieren:

Grundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist eine Wohnungsbewerbung oder ein Vertragsverhältnis, das durch den Mietvertrag zustande kommt. In Ausnahmefällen wird zusätzlich eine ausdrückliche Einwilligungserklärung verlangt, beispielsweise zur Bonitätsprüfung bei der Schufa (www.schufa.de) im Rahmen einer Wohnungsbewerbung. Gegebenenfalls erteilte sonstige Einwilligungen (z.B. für Newsletter) können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die auf einer Einwilligung beruhenden Daten werden dann nicht weiterverarbeitet.

Darüber hinaus unterliegt die Datenverarbeitung auch gesetzlichen Regelungen, wie beispielsweise den Aufbewahrungspflichten für Betriebskostenabrechnungen und Rechnungslegungen.

Aus diesen verschiedenen gesetzlichen Regelungen ergeben sich unterschiedliche Speicherfristen. Damit Daten nicht unnötig und unzulässig lange gespeichert werden, sind dem Verwendungszweck angepasste Löschfristen festgelegt worden. So werden beispielsweise Bewerberdaten nach 6 Monaten gelöscht, Rechnungen müssen 10 Jahre lang aufbewahrt werden.

Teilweise müssen Dienstleister beauftragt werden, wie Wärmemessdienste, EDV-Dienstleister, Handwerker etc. Diesen Dienstleistern übergeben wir mit unseren Aufträgen nur die für deren Tätigkeit unbedingt notwendigen Daten. Dazu werden spezielle Datenschutz-Verträge abgeschlossen, die regelmäßig auf ihre Einhaltung geprüft werden.

Sofern gesetzliche Vorschriften es ausdrücklich regeln, werden gegebenenfalls auch Daten an Behörden und Ämter (z.B. Meldebehörde, Statistisches Landesamt) übermittelt.

Eine Übermittlung von Mieterdaten zur Datenverarbeitung außerhalb der EU erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht.

Sie haben als die von der Datenverarbeitung betroffene Person das Recht auf Auskunft, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung von Daten, sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit. Sofern Sie zu diesen oder anderen Datenschutzrechten Fragen oder Beschwerden haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter der Postanschrift des Unternehmens oder senden Sie eine E-Mail an datenschutz@wg-erkner.de oder wenden Sie sich an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die für die Wohnungsgesellschaft Erkner mbH zuständige Datenschutzbehörde ist „Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht“ des Landes Brandenburg.

Spezielle Datenverarbeitungen:
SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. (z. B. TLS 1.3) über HTTPS.

Server-Logfiles

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, wie etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, der Domainname Ihres Internet Service Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche für uns keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um die von Ihnen aufgerufenen Webseiten korrekt auf Ihrem Endgerät darzustellen. Sie fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns zur Sicherung unseres Internetauftritts gegen unbefugten Zugriff (z.B. Hacking) verwendet und statistisch ausgewertet mit dem Ziel, unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Cookies

Auf unserer Webseite werden keine Cookies und local storage eingesetzt.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist und wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen erfordern. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. nach Fristablauf werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Ihre Rechte als Betroffener

Als von der Verarbeitung Ihrer Daten Betroffener haben Sie uns gegenüber als verarbeitende Stelle folgende Rechte:

• Recht auf Berichtigung und ggf. Ergänzung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf transparente Information über den Umgang mit Ihren bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Auskunftsrecht über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Löschung und das Recht auf „Vergessenwerden“
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch – Recht auf Widerruf einer bereits erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz

Ihre Rechte können Sie einfach durch Erklärung via E-Mail an datenschutz@wg-erkner.de ausüben. Wir haben für die Bearbeitung Ihres Anliegens eine gesetzliche Stellungnahmefrist von vier Wochen, welche in Ausnahmefällen um weitere vier Wochen verlängert werden kann. Wir sind bemüht, Ihr Anliegen innerhalb der ersten vier Wochen nach Zugang vollständig zu bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir auf Grund gesetzlicher Regelungen über Speicherfristen auch nach einem Antrag auf Löschung oder „Vergessenwerden“ noch zur Speicherung bestimmter personenbezogener Daten von Ihnen verpflichtet sein können. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow

Telefon: 033203/356-0
Telefax: 033203/356-49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
Homepage: www.lda.brandenburg.de

Diese Datenschutzerklärung gilt ab ihrer Bekanntgabe auf unbestimmte Zeit fort. Durch Bekanntgabe einer Nachfolge-Datenschutzerklärung wird die Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung aufgehoben.

Bekanntgegeben am: 01.05.2023